Thư kí hành chính là gì? Con đường học tập của nghề thư ký hành chính - DiziBrand.com

Thư kí hành chính là gì? Con đường học tập của nghề thư ký hành chính

Thư kí hành chính là gì?

Thư kí hành chính là người hỗ trợ công việc hành chính cho những người khác trong một tổ chức. Họ đóng vai trò quan trọng vì hoạt động của toàn bộ tổ chức phụ thuộc vào hiệu quả làm việc của họ. Ví dụ, thư kí điều hành là một chuyên gia cấp cao trong một tổ chức và hỗ trợ người đứng đầu tổ chức điều hành công ty.

Nghề thư ký hành chính

Nhiệm vụ chủ yếu Thư kí hành chính gồm:

• Kiểm tra, định dạng và soạn thư từ, biên bản và báo cáo từ lời đọc, tài liệu điện tử hoặc dự thảo văn bản cho phù hợp với tiêu chuẩn soạn thảo văn bản.
• Sử dụng các ứng dụng phần mềm máy tính khác nhau bao gồm cả bảng tính để phục vụ cho việc hỗ trợ hành chính.
• Xử lí thư, văn bản đến hoặc đi; rà soát, ghi chép và phân phối các email, thư từ, tài liệu.
• Sắp xếp các yêu cầu họp và hẹn gặp và hỗ trợ tổ chức họp.
• Tổ chức và giám sát hệ thống tài liệu.
• Chủ động giải quyết các thư từ thường xuyên.

Năng lực thiết yếu: Năng lực ngôn ngữ.

Năng lực bổ sung: Năng lực làm việc với con người.

Học vấn tối thiểu: Tốt nghiệp THCS, THPT hoặc tương đương.

Con đường học tập Thư kí hành chính:

Đối với Tốt nghiệp THCS hoặc tương đương.

• Theo học TC chuyên ngành Thư kí văn phòng, Thư kí.
• Có thể học tiếp lên CĐ, ĐH.
• Đối với Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương.

Lựa chọn 1:

• Theo học TC chuyên ngành Thư kí văn phòng, Thư kí.
• Có thể học tiếp lên CĐ, ĐH.

Lựa chọn 2:

• Theo học CĐ chuyên ngành Thư kí văn phòng, Thư kí.
• Có thể học tiếp lên ĐH và sau ĐH.

Lĩnh vực chuyên sâu Thư kí hành chính:

• Trợ lí hành chính.
• Quản trị viên văn phòng.
• Nhân viên lễ tân.
• Thư kí trong một loại hình doanh nghiệp cụ thể (ví dụ thư kí luật, thư
kí y tế).
• Tốc kí.
• Quản lí hành chính lưu trữ.
• Thư kí chuyên ngành máy tính.

Ví dụ về nơi làm việc:

• Tất cả các tổ chức đều cần một thư kí tốt.

Ví dụ các trường có đào tạo Thư kí hành chính trong nước:

• ĐH Nội vụ.
• TC Kĩ thuật và Nghiệp vụ Hà Nội.
• TC Công nghệ và Kinh tế Đối ngoại – Hà Nội.
• ĐH Hùng Vương.
• ĐH Hà Nội.
• TC Kinh tế Kĩ thuật Sài Gòn.
• ĐH kinh tế – Kĩ thuật Bình Dương.
• ĐH Nguyễn Tất Thành.
• CĐ Công nghệ Thủ Đức, CĐ Bách Việt.
• ĐH Sư phạm TpHCM.
• ĐH Ngoại ngữ – Tin học TpHCM.
• CĐ Đại Việt – Đà Nẵng.
• ĐH Vinh.
• ĐH Huế – ĐH Ngoại ngữ.
• ĐH Đà Nẵng – ĐH Ngoại ngữ.

Đăng nhập hoặc đăng ký để nhận thông tin Việc làm IT hấp dẫn.

Việc làm IT chất lượng lương cao

Bài viết liên quan

Tài trợ quảng cáo

Viết một bình luận

Đã thêm item vào giỏ hàng.
0 item - 0